Un logiciel sur mesure, fait pour la façon dont votre entreprise travaille

• vous recopiez la même information dans deux ou trois outils ;
• les fichiers Excel se multiplient, et personne ne sait lequel est à jour ;
• une partie du travail se fait sur papier, puis elle est ressaisie ;
• certaines informations ne sont que dans la tête d’une personne ;
• votre logiciel fait l’essentiel, mais vous bricolez le reste à côté.

Un seul de ces signes ne suffit pas toujours. Plusieurs à la fois, c’est le moment d’en parler.

Un logiciel du marché est souvent le bon choix. Il est prêt tout de suite, et d’autres entreprises s’en servent déjà. Le sur-mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre pas dans ses cases.

Si un logiciel existant fait le travail, on vous le dit. Parfois, la bonne réponse est de garder votre logiciel et de lui ajouter ce qui manque. C’est ce qu’on a fait pour un centre d’audioprothèse.

Quatre outils, construits avec de vraies entreprises, pour leur façon de travailler.

Un magasin d’optique : la caisse et le suivi du tiers payant

Pour Optic City, on a construit une caisse reliée au suivi du tiers payant : ce que la mutuelle doit encore, ce qui a été réglé. S’y ajoutent les ventes du jour en temps réel et des bons de fidélité.

Un centre d’audioprothèse : ce qui manquait au logiciel métier

Pour un centre du réseau Audition Conseil, on n’a pas remplacé le logiciel métier. On l’a complété : suivi du tiers payant et du reste à charge, compte rendu pour le médecin ORL, planning.

Une entreprise de tournées et d’abonnements

Jofre Tapis Design propose des tapis, des diffuseurs de parfum et des fontaines à eau en abonnement, à plusieurs centaines de clients. Tout tenait sur papier et dans des fichiers Excel. Le logiciel réunit maintenant les abonnements, le matériel posé chez chaque client et le planning des tournées. Les livreurs ont leur propre écran, sur téléphone.

Un garage-carrosserie : un CRM de missions

Evans Auto reçoit des missions de plateformes d’assurance, par mail ou sur un portail web. Un agent IA les reprend seul, et chaque dossier est suivi dans un CRM, de la réception au paiement.

Nos logiciels s’ouvrent dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n’y a rien à installer sur chaque poste.

Quand il le faut, l’outil fonctionne même sans réseau. C’est le cas de l’écran des livreurs de Jofre Tapis Design : sans réseau, le livreur continue de noter ses passages. Tout se met à jour dès que le réseau revient.

1. L’audit offert. Un entretien d’une heure, en visio. On comprend votre travail, étape par étape.
2. La proposition et le devis. Vous savez ce qui sera construit, pour quel prix et en combien de temps.
3. Le lancement. Une réunion d’une heure : on récupère les accès utiles et on fixe le calendrier.
4. La construction, en 2 à 4 semaines en général. Un point court chaque semaine. Vous validez chaque étape avant qu’on avance.
5. La mise en service. On forme votre équipe en visio. Puis l’outil évolue avec vous.

Pas besoin d’être à l’aise avec l’informatique. Vous nous expliquez votre travail avec vos mots. On s’occupe de la technique. Tout se fait à distance, avec des entreprises partout en France.

Le point de départ est toujours l’audit IA offert. Il arrive qu’il conclue à un simple agent IA branché sur vos outils, sans nouveau logiciel.

• l’hébergement ;
• les corrections ;
• les petites évolutions ;
• l’assistance, par mail ou sur WhatsApp ;
• chaque mois, le bilan du temps gagné et un point de 15 minutes.

Il démarre à la livraison, pas à la signature. Il est sans engagement.

Vos données restent à vous, toujours. L’outil, lui, fonctionne tant que l’abonnement court. Si vous arrêtez, il s’arrête, et on vous rend toutes vos données.

D’autres réponses sur les prix, vos données et la maintenance sont dans nos questions fréquentes.

La mise en place démarre à 4 000 € HT. Un acompte de 50 % est demandé à la signature, le solde à la livraison. Ensuite, l’abonnement démarre à 400 € HT par mois.

Un premier outil est prêt en 2 à 4 semaines en général. Le délai exact est écrit dans le devis, avant de commencer. Pour comprendre ce qui fait varier le prix, lisez nos prix détaillés.