Audit IA : on repère ce que votre entreprise peut automatiser

On part de votre semaine type. Où part le temps ? Qu’est-ce qui revient chaque jour, chaque semaine ?

On regarde en particulier :

• vos mails : les demandes qui arrivent, les réponses qui se ressemblent, les pièces jointes à ranger ;
• votre agenda : les prises de rendez-vous, les rappels, les reports ;
• vos devis et vos factures : la préparation, l’envoi, les relances ;
• vos tableurs : ce que vous recopiez à la main d’un fichier à l’autre ;
• votre logiciel métier : ce qu’il fait bien, et ce que vous faites encore à côté.

On regarde surtout les allers-retours entre ces outils. C’est souvent là que le temps se perd : une information lue dans un mail, recopiée dans un tableau, puis saisie une troisième fois dans un logiciel.

L’audit porte sur un service de l’entreprise, ou sur trois tâches au plus. Mieux vaut trois tâches bien étudiées qu’une liste de vingt idées vagues.

1. Un premier échange de 30 min, en visio. Il est gratuit. Vous nous racontez une semaine type. On repère avec vous les tâches qui coûtent le plus de temps.
2. Un accord de confidentialité. On le signe avant l’audit, avant de voir le moindre document.
3. L’audit : un entretien d’une heure, en visio. On passe en revue vos outils et vos façons de faire, tâche par tâche. On ne demande que les accès utiles, avec votre accord.
4. Le rapport, sous 5 jours ouvrés. On l’écrit simplement, sans jargon.
5. La restitution : 30 min, en visio. On vous présente le rapport et une proposition chiffrée. Le devis précis vous est envoyé le jour même.

L’audit est mené par les deux associés d’Enaym, Leeroy Ben-Aich et Lior Bismuth. Tout se fait à distance. Nous travaillons avec des entreprises partout en France.

À préparer : rien d’obligatoire. Pensez simplement à ce qui revient sans cesse dans votre semaine. Si vous avez un exemple sous la main, comme un mail type ou un tableau de suivi, il nous aidera.

Un rapport d’audit en PDF. Il contient :

• la liste des tâches repérées ;
• pour chacune, ce qui peut être automatisé, et ce qui ne le peut pas ou n’en vaut pas la peine ;
• un classement par temps gagné, pour savoir par quoi commencer ;
• une estimation des heures que vous pourriez gagner chaque mois.

L’estimation reste une estimation. On ne vous promet pas un chiffre avant de l’avoir mesuré chez vous.

À la restitution s’ajoutent une proposition chiffrée, puis le devis.

Parce qu’on ne peut pas faire un devis honnête sans avoir vu comment vous travaillez. L’audit nous sert à chiffrer juste. Il vous sert à y voir clair, avant de dépenser quoi que ce soit.

Il ne vous engage à rien. Après la restitution, vous décidez. Si c’est non, on s’arrête là. Rien ne commence sans votre accord.

Si c’est oui, la mise en place démarre à 4 000 € HT, puis un abonnement à partir de 400 € HT par mois couvre l’hébergement, la maintenance et les petites évolutions. Sans engagement. Le détail est sur notre page prix d’une automatisation IA.

Bpifrance propose aussi un diagnostic IA aux entreprises : le Diag Data IA. Les deux n’ont pas le même but.

SourceBpifrance, « Diag Data IA », catalogue des offres, consulté le 6 octobre 2026 (nouvel onglet)

En résumé : le Diag Data IA donne une vision large, sur plusieurs mois. Notre audit vise des tâches précises, qu’on peut automatiser en quelques semaines.

Enaym ne fait pas partie des experts agréés par Bpifrance : nous ne réalisons pas le Diag Data IA. Si vous en avez déjà fait un, apportez sa feuille de route à l’audit. On partira de là.

• les demandes qui arrivent par mail, à trier puis à traiter (voir notre guide pour automatiser ses mails avec l’IA) ;
• les devis restés sans réponse et les factures impayées (voir comment relancer ses devis et ses factures) ;
• les prises de rendez-vous, et les rappels envoyés la veille ;
• la même information saisie dans plusieurs tableurs ;
• le suivi de dossiers, du premier contact jusqu’au paiement.

Ce qu’on a déjà construit, métier par métier : pour un magasin d’optique, pour un centre d’audioprothèse, pour une entreprise de tournées et d’abonnements et pour un garage-carrosserie.

Après l’audit, deux suites sont possibles : des agents IA branchés sur vos outils, ou un logiciel sur mesure quand vos outils ne suffisent plus.

Un accord de confidentialité est signé avant l’audit.

On ne demande que les accès utiles, avec votre accord. Vos données sont stockées en Europe et ne servent jamais à entraîner une IA. Et on respecte le RGPD.