Combien coûte l’automatisation IA d’une entreprise ? Nos prix, et ce qui les fait varier

Tout se fait à distance, en visio, avec des entreprises partout en France. Il n’y a donc pas de frais de déplacement.

• une réunion de lancement d’une heure : accès à vos outils, liste des tâches, calendrier ;
• la construction de l’outil : des agents IA branchés sur vos outils, ou un logiciel sur mesure quand il manque un outil ;
• un point court chaque semaine, et vous validez chaque étape avant la suivante ;
• des essais sur vos cas réels, avec une validation humaine avant tout envoi au début ;
• la mise en service, puis la prise en main par votre équipe, en visio.

• l’hébergement de l’outil ;
• la maintenance et les corrections, quand un des logiciels reliés change ;
• les petites évolutions ;
• le support par mail ou WhatsApp ;
• chaque mois, le temps gagné et un point de 15 minutes.

Sans engagement. Si vous arrêtez, l’outil s’arrête et on vous rend toutes vos données. Vos données restent à vous, toujours. Elles sont stockées en Europe et ne servent jamais à entraîner une IA.

• Le nombre d’outils à relier. Un agent entre Gmail et un tableur demande moins de travail qu’un agent qui relie la messagerie, l’agenda, un CRM et un logiciel métier.
• L’ouverture de vos logiciels. Gmail, Outlook, Google Agenda ou Sheets prévoient un accès pour d’autres programmes. Certains logiciels métier ou portails n’en prévoient pas : il faut alors un agent qui les consulte comme le ferait une personne, ce qui demande plus de travail et de suivi.
• Le volume. Vingt mails par jour et deux mille documents par mois ne demandent pas la même solidité.
• Les validations. Une seule validation avant l’envoi, ou plusieurs niveaux selon le montant ou le client.
• L’état de vos données. Des fichiers propres et des règles claires font gagner du temps. Des données éparpillées demandent d’abord un tri.

Dans les deux cas, le montant exact figure dans le devis remis après l’audit. Pour voir des outils réels, les associés d’Enaym en ont déjà construit pour un magasin d’optique, un centre d’audioprothèse, une entreprise de tournées et d’abonnements et un professionnel de l’automobile.

Un logiciel acheté une fois peut sembler moins cher. Avant de comparer, ajoutez-y l’hébergement, la maintenance et les évolutions sur trois ans, et posez ces cinq questions.

La méthode tient en une ligne :

Heures gagnées par semaine × coût horaire chargé × 47 semaines = gain annuel

• Heures gagnées, et non heures passées : l’agent prépare, une personne valide, il reste donc un peu de temps de relecture.
• Coût horaire chargé : salaire brut et charges patronales, divisés par les heures réellement travaillées. Votre expert-comptable peut vous le donner.
• 47 semaines : 52 semaines moins les 5 semaines de congés payés légales.

SourceService Public, « Congés payés du salarié dans le secteur privé », vérifié le 30 avril 2026, consulté le 6 octobre 2026 (nouvel onglet)

Comparez ensuite au coût de l’outil. Au prix de départ, la première année coûte 4 000 € HT de mise en place et 12 mois d’abonnement, soit 8 800 € HT. Les années suivantes : 4 800 € HT.

Le temps gagné ne devient pas toujours une économie : il sert souvent à autre chose, comme rappeler des clients ou traiter plus de demandes. C’est ce temps-là que nous mesurons avec vous chaque mois. Pour trouver vos premières tâches, voyez comment automatiser ses mails et relancer ses devis et ses factures.

Bpifrance finance en partie un diagnostic IA mené par un expert qu’elle agrée : le Diag Data IA. Ses conditions :

• une PME ou une ETI indépendante, de 10 à 2 000 salariés en équivalent temps plein ;
• au moins 1 million d’euros de chiffre d’affaires sur un exercice de 12 mois, et plus d’un an d’existence ;
• 8 jours d’intervention d’un expert agréé par Bpifrance, sur 3 mois au plus ;
• un devis de 10 000 € HT au plus, subventionné à 40 % : il reste 6 000 € HT à payer.

SourceBpifrance, « Diag Data IA », consulté le 6 octobre 2026 (nouvel onglet)

Ce qui s’applique chez nous : Enaym ne fait pas partie des experts agréés par Bpifrance. Ce dispositif ne finance donc pas notre travail. Notre audit, lui, est offert.

Le Diag Data IA peut valoir le coup pour un diagnostic large de vos données, sur plusieurs services. Notre audit IA offert vise des tâches précises à automatiser. Pour les autres questions, voyez les questions fréquentes de notre page d’accueil.